PENGGUNAAN serta pemanfaatan media website oleh MTs Persis Ciganitri Kabupaten Bandung dapat dikatakan masih belum efektif. Masih sedikit sekali konten informasi yang ada.
Selain itu, alamat website yang dimilikinya juga belum dapat diakses karena berbagai keterbatasan seperti kemampuan sumber daya manusia (SDM) maupun berbagai perangkat pendukung yang masih belum dimiliki.
Masih banyak pegawai maupun guru yang belum mampu mengelola website sehingga informasi yang dapat dimuat di dalam website masih sangat terbatas, dan kurangnya kerjasama antara pihak pengelola website dengan madrasah.
Hal tersebut terkadang dipengaruhi juga oleh berbagai faktor seperti usia serta kompetensi guru yang bersangkutan, dari segi usia terkadang guru yang sudah berumur kesulitan untuk mengikuti derasnya perkembangan arus teknologi informasi dan komunikasi yang pada akhirnya membuatnya kewalahan dalam memanfaatkan perangkat tersebut.
Sebagai penunjang untuk mendukung proses pembelajaran yang memanfaatkan website dari pihak MTs Persis Ciganitri Kabupaten Bandung juga masih memiliki keterbatasan tenaga operasional untuk bisa memfasiliasi dan memanfaatkan media website.
Sehingga perlu adanya tenaga khusus yang mengelola media tersebut, karena tidak setiap pegawai (operator) mampu mengoperasikan media tersebut. Kondisi ini merupakan masalah baru yang sulit mengatasinya.
Hal ini dikarenakan keterbatasan tenaga operasional untuk melakukan penjadwalan, perawatan dan pengoperasian ketika guru akan memanfaatkan media website.
Melihat keadaan dan realitas yang ada tersebut, tim pelaksana kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Universitas Telkom terdorong untuk memberikan pendampingan kembali.
Susunan tim pelaksana kegiatan PkM Kolaborasi Internal Universitas Telkom terdiri dari 3 tim dosen yang berasal dari berbagai Program Studi (prodi) seperti prodi D3 Sistem Informasi Fakultas Ilmu Terapan, prodi S1 Desain Komunikasi Visual, prodi S1 Desain Interior, dan prodi S2 Magister Desain Fakultas Industri Kreatif.
Tim terdiri dari 6 orang tenaga dosen yaitu Dr. Pikir Wisnu Wijayanto, Dr. Djoko Murdowo, Dr. M. Isa Pramana Koesoemadinata, Yelly Andriani Barlian, M.Pd, Sri Nurbani, M.Hum serta Mutia Qana’a, M.Psi, yang dibantu oleh 5 orang mahasiswa.
Tim PkM melakukan observasi, survei lokasi pengabdian, mengumpulkan data profil MTs Persis Ciganitri Kab. Bandung, kemudian membuat konten website, serta melatih para pegawai dan guru, dalam proses pembuatan serta pengembangan konten website sekolah.
Pelatihan admin dan penggunaan website, dilakukan di MTs Persis Ciganitri Kab Bandung dengan melatih 4 orang administrator madrasah serta 26 orang guru madrasah. Pelatihan dilaksanakan pada hari Minggu, 22 Mei 2022 di Ruang Laboratorium MTs Persis Ciganitri Kab. Bandung.
Dalam upaya untuk meningkatkan literasi penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), tim pelaksana kegiatan PkM Universitas Telkom membuatkan website resmi (official website) MTs Persis Ciganitri Kab. Bandung, dengan alamat mtspersisciganitri.sch.id.
Kemudian tim pelaksana PkM juga mengembangkan menu tampilan yang akan dimunculkan di web. Pertama yaitu menu profil sekolah, yang menampilkan secara lengkap segala informasi tentang sekolah, meliputi sejarah sekolah, visi misi sekolah, struktur organisasi sekolah, profil guru dan karyawan, fasilitas, kegiatan ekstrakurikuler dan hal-hal berkaitan tentang profil sekolah.
Dengan adanya menu ini diharapkan orangtua dan masyarakat dapat lebih mudah untuk mengetahui lebih lengkap profil sekolah dan menjadi pertimbangan untuk menyekolahkan anaknya di sekolah tersebut.
BACA JUGA: PERSIS Luncurkan Aplikasi Islamic Times, Punya 5 Fitur Canggih
Kemudian menu berikutnya adalah kontak sekolah yang memuat lokasi sekolah dan kontak di website, seperti nomor telpon, email, dan akun sosial media (Instagram, Facebook, Twitter dan lainnya).
Selain itu menu yang akan dikembangkan kontennya adalah berupa blog atau informasi yang berisi tentang informasi sekolah ter-up to date, seperti pengumuman untuk kegiatan yang akan datang, artikel yang mengulas kegiatan yang telah dilaksanakan sekolah, artikel pengetahuan dan lainnya.
Melalui menu ini, secara tidak langsung sekolah memiliki peluang untuk melakukan branding terhadap sekolahnya, yakni dengan mempublish artikel yang bermanfaat dan berkualitas di menu blog sekolah.
Dan yang terakhir adalah menu galeri sekolah yang dapat mengunggah berbagai foto kegiatan sekolah yang selama ini telah dijalankan ataupun prestasi siswa-siswinya. []
